wps修订模式

PS修订模式是WPS Office中一项极为实用的功能，它允许用户在文档中进行修改时，记录下所有的更改，这些更改可以是添加、删除或格式调整等，修订模式不仅可以帮助作者自己查看修改的内容,也方便其他审阅者了解文档的变化。

启用修订模式

打开WPS文字文档后，点击菜单栏的“审阅”选项卡，选择“修订”按钮，即可进入修订模式，修订模式的快捷键是Ctrl+Shift+E,方便用户快速切换。

进行修订操作

在修订模式下，用户可以对文档进行多种操作，包括插入、删除、替换文本以及添加批注等,具体操作如下：

1. 插入文本：在需要插入文本的位置输入内容，WPS会自动标记为新插入的文字，通常以不同的颜色显示，如蓝色或红色,以便于区分。

2. 删除文本：选中要删除的文本，按下删除键，WPS会标记为删除内容,被删除的文本会以删除线的形式显示。

3. 替换文本：选中要替换的文本，输入新内容,WPS会标记为替换操作。

4. 添加批注：选中需要批注的文本，点击“批注”按钮，输入批注内容，批注会显示在文档的右侧或特定位置,方便其他用户查看和回复。

自定义修订风格

点击“修订选项”，弹出对话框，在修订栏选项中用户可以修改标注、批注框和打印设置，将插入内容设置为加粗黑色，删除内容设置为倾斜红色，修订行设置为外框线蓝色，批注框可以选择修订方式的呈现效果，如选择显示修订内容，点击确定后,即可设置成自定义的修订风格。

查看与编辑修订内容

在“审阅”选项卡中，单击“修订”按钮旁边的“显示标记”下拉按钮，可以选择修订内容的显示方式，如使用批注框或在审阅窗格中显示，单击“上一条修订”和“下一条修订”按钮，即可逐条查看修订的内容,用户可以根据每一条修订的具体情况选择接受或拒绝该修订。

其他注意事项

1. 更改用户名：更改用户名的作用是方便多人修改时进行分辨,可以自行添加用户名。

2. 显示标记最终状态设置：修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态,以及不显示标记的原始状态和最终状态。

应用场景

修订模式在多个场景中都能发挥重要作用,以下是一些典型的应用场景：

FAQs

如何快速切换修订模式？

答：可以使用快捷键Ctrl+Shift+E快速切换修订模式。

如何清除所有的修订记录？

答：在“审阅”选项卡中找到“清除所有修订”选项，点击后，所有的修改记录将被删除,文档将恢复到最后一次保存的状态。