excel怎么删除重复项

Excel中处理数据时,经常会遇到重复数据的情况，这不仅会影响数据的清晰度，还可能导致数据分析出现偏差，Excel怎么删除重复项呢？下面就为大家详细介绍多种删除重复项的方法。

使用“删除重复项”功能（适用于较新版本的Excel）

1. 操作步骤

   • 打开包含重复数据的Excel工作表,我们有一份员工信息表，其中可能存在姓名重复的情况。
   • 选中需要检查重复项的数据范围,可以是整列，也可以是多列数据，假设我们选中了包含姓名、工号等字段的多列数据。
   • 点击“数据”选项卡，在这个选项卡中，你会看到“删除重复项”按钮。
   • 点击“删除重复项”按钮后，会弹出一个对话框，在这个对话框中，你可以选择想要基于哪些列来删除重复项，如果你只想根据姓名来删除重复项，就只勾选“姓名”列对应的复选框；如果想要根据姓名和工号等多个条件来删除重复项，就勾选相应的多列。
   • 确认勾选无误后,点击“确定”按钮，Excel会自动检查所选范围内的重复数据，并保留第一次出现的值，删除后面的重复项。

2. 示例表格 |姓名|工号|部门| |----|----|----| |张三|001|销售部| |李四|002|市场部| |张三|003|研发部| |王五|004|财务部|

假设我们想根据“姓名”列删除重复项，按照上述步骤操作后，表格中只会保留第一个“张三”所在的行，另一个“张三”所在的行会被删除。

使用高级筛选功能删除重复项（适用于较旧版本的Excel或需要更灵活设置的情况）

1. 操作步骤

   • 同样先打开有重复数据的工作表,比如还是上面的员工信息表。
   • 选择数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮（在“排序和筛选”组中）。
   • 在弹出的“高级筛选”对话框中，将“方式”选择为“将筛选结果复制到其他位置”。
   • 在“列表区域”中，会自动显示当前选中的数据区域，在“复制到”区域，选择一个空白单元格作为复制筛选结果的位置起始点。
   • 最重要的是,要勾选“选择不重复的记录”复选框。
   • 点击“确定”按钮后，Excel会将不重复的记录复制到你指定的位置，原始数据区域中的重复项并没有被直接删除，你可以根据需要将筛选后的不重复数据复制到新的位置，或者与原始数据进行对比后手动删除原始数据中的重复项。

2. 示例说明 继续以上面的员工信息表为例，通过高级筛选后，在新的位置会得到一个不包含重复姓名的表格，如果原始表格中还有其他关联的数据需要保留，这种方法可以让你更灵活地处理数据，避免误删重要信息。

使用公式辅助删除重复项（适合对公式比较熟悉的用户）

1. 操作步骤

   • 假设我们有一个产品销售清单,产品编号”列存在重复数据，我们可以在旁边添加一个辅助列。
   • 在辅助列的第一个单元格（假设是G1）输入公式：=COUNTIF($A$1:A1,A1)，这个公式的意思是，统计在A列从第1行到当前行（A1）这个区域内，与A1单元格值相同的个数。
   • 将鼠标指针移到G1单元格的右下角,当指针变成黑色十字时，向下拖动填充柄，直到覆盖所有数据行，这样，辅助列就会显示出每个产品编号在之前出现的次数。
   • 我们对辅助列进行筛选,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后点击辅助列旁边的筛选箭头，选择“1”，这样就可以筛选出只出现一次的产品编号对应的行，也就是没有重复的产品编号行。
   • 你可以根据需要将筛选后的数据复制到新的位置,或者删除不需要的重复行。

2. 示例表格 |产品编号|产品名称|销售数量| |----|----|----| |001|产品A|100| |002|产品B|80| |001|产品A|120| |003|产品C|50|

在辅助列使用公式后,辅助列的值会分别是1、1、2、1，通过筛选辅助列为1的行，我们就可以得到不重复的产品编号行。

使用VBA宏删除重复项（适合有一定编程基础的用户）

1. 操作步骤

   • 按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。
   • 在VBA编辑器中,插入一个新的模块，可以通过点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
   • 在模块中输入以下代码：

     Sub DeleteDuplicates()
     Dim rng As Range
     Dim cell As Range
     Dim dict As Object
     Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
     Set rng = ActiveSheet.Range("A1:C" & ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) '这里假设数据在A列到C列
     For Each cell In rng.Rows
        If Not dict.Exists(cell.Cells(1, 1).Value & cell.Cells(1, 2).Value) Then
            dict.Add cell.Cells(1, 1).Value & cell.Cells(1, 2).Value, True
        Else
            cell.EntireRow.Delete
        End If
     Next cell
     End Sub

   • 这段代码的作用是遍历指定范围内的行,根据A列和B列的组合值来判断是否重复，如果是重复的行，就将其删除，你可以根据自己的需要修改代码中的范围和判断重复的条件。
   • 输入完代码后,关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8组合键，在弹出的宏对话框中，选择DeleteDuplicates宏，然后点击“运行”按钮。

2. 注意事项

   • 在使用VBA宏之前,一定要备份好数据，因为宏一旦运行错误，可能会导致数据丢失。
   • VBA代码的编写需要一定的编程知识,如果对代码不太理解，不要轻易修改，以免出现不可预料的错误。

FAQs

问题1：使用“删除重复项”功能时，可以只根据某一列的部分内容来删除重复项吗？ 答：不可以。“删除重复项”功能是基于整列的值来判断是否重复的，如果你只想根据某一列的部分内容来删除重复项，可以考虑使用公式或者其他更复杂的方法，你可以先使用函数提取出那一列中你需要的部分内容，然后在新的列中进行判断是否重复，再根据判断结果进行处理。

问题2：使用高级筛选删除重复项后，如何将筛选后的不重复数据替换原始数据？ 答：在使用高级筛选将不重复数据复制到新的位置后，你可以选中筛选后的不重复数据区域，然后按下Ctrl + C复制，选中原始数据区域，右键单击，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”，这样可以将筛选后的不重复数据以数值的形式粘贴到原始数据区域，从而替换原始数据，在操作之前，一定要确保原始数据中没有其他