excel日期只保留年月

Excel中处理日期数据时,有时我们可能只需要保留年月信息，而忽略具体的日，这在数据分析、报表制作等场景中非常常见，下面，我将详细介绍几种在Excel中实现日期只保留年月的方法，包括使用公式、文本函数以及格式设置等技巧。

使用TEXT函数

TEXT函数是Excel中用于将数值转换为特定格式文本的函数，我们可以利用它来提取日期的年月部分。

步骤：

1. 假设你的日期数据位于A列,从A2开始。
2. 在B2单元格中输入公式：=TEXT(A2, "yyyy-mm")。
3. 按下回车键,B2单元格将显示A2单元格日期的年月部分，格式为“YYYY-MM”。
4. 将B2单元格的公式向下拖动,以应用到A列中的其他日期数据。

解释：

• TEXT函数的第一个参数是要格式化的数值，这里我们引用了A2单元格的日期。
• 第二个参数是格式代码,"yyyy-mm"表示四位数的年份和两位数的月份，中间用连字符分隔。

使用YEAR和MONTH函数结合

如果你想要更灵活地处理年月,比如将它们放在不同的单元格中，或者进行进一步的计算，可以使用YEAR和MONTH函数分别提取年份和月份，然后组合起来。

步骤：

1. 在B2单元格中输入公式：=YEAR(A2)，提取年份。
2. 在C2单元格中输入公式：=MONTH(A2)，提取月份。
3. 在D2单元格中,你可以使用CONCATENATE函数（或Excel 2019及以后版本的&运算符）将年份和月份组合起来，如：=CONCATENATE(B2, "-", C2)或=B2 & "-" & C2。
4. 将B2、C2、D2单元格的公式向下拖动，以应用到A列中的其他日期数据。

解释：

• YEAR函数返回日期的年份部分。
• MONTH函数返回日期的月份部分。
• CONCATENATE函数或&运算符用于将文本或数值连接起来。

使用DATE函数结合INT和YEAR、MONTH函数

另一种方法是使用DATE函数结合INT、YEAR和MONTH函数来创建一个新的日期值，该值只包含年月，日部分为1。

步骤：

1. 在B2单元格中输入公式：=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2), 1)。
2. 按下回车键,B2单元格将显示一个日期，该日期只包含A2单元格日期的年月，日部分为1。
3. 你可以将B列的单元格格式设置为“YYYY-MM”来只显示年月部分。
4. 将B2单元格的公式向下拖动,以应用到A列中的其他日期数据。

解释：

• DATE函数用于创建新的日期值，其参数分别为年、月、日。
• YEAR(A2)和MONTH(A2)分别提取A2单元格日期的年份和月份。
• 1作为日部分，使得新日期只包含年月信息。

使用自定义格式

除了上述方法外,你还可以通过自定义单元格格式来只显示日期的年月部分，而不改变单元格中的实际数据。

步骤：

1. 选中包含日期数据的单元格区域（如A列）。
2. 右键点击,选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入：yyyy-mm;@。
5. 点击“确定”。

解释：

• 自定义格式yyyy-mm;@表示对于日期数据，只显示年份和月份，对于非日期数据，则显示其原始内容（代表文本）。
• 这种方法不会改变单元格中的实际数据,只是改变了它们的显示方式。

使用Power Query（高级）

对于更复杂的数据处理需求,如需要对大量日期数据进行批量处理并保留年月，你可以使用Excel的Power Query功能。

步骤：

1. 选中包含日期数据的表格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
3. 在Power Query编辑器中，添加自定义列，使用类似=Date.ToText([DateColumn], "yyyy-MM")的公式来提取年月。
4. 删除原始日期列（如果不需要），然后关闭并加载数据回到Excel工作表中。

解释：

• Power Query是Excel的一个强大功能，允许你以可视化方式处理和转换数据。
• Date.ToText函数用于将日期转换为文本，并按照指定的格式进行格式化。

归纳与注意事项

在Excel中保留日期的年月部分有多种方法可供选择,每种方法都有其适用场景和优缺点，使用TEXT函数简单快捷，但生成的是文本而非真正的日期；使用YEAR和MONTH函数结合则更灵活，但可能需要额外的单元格来存储年份和月份；自定义格式则是一种不改变实际数据但改变显示方式的好方法；而Power Query则适用于更复杂的数据处理需求。

在选择方法时,请根据你的具体需求和数据情况来决定，注意在处理日期数据时要确保数据的一致性和准确性，避免因为格式问题导致的数据错误或分析偏差。

FAQs

Q1: 如何将Excel中的日期只显示年月，但保持为日期格式？

A1: 你可以通过自定义单元格格式来实现这一点，选中包含日期的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择“自定义”，然后在“类型”框中输入yyyy-mm;@，这样，单元格中的日期将只显示年月部分，但仍然保持为日期格式，可以用于日期计算和排序。

Q2: 使用TEXT函数提取年月后，如何将其转换回日期格式？

A2: TEXT函数提取的年月是文本格式，不能直接转换回日期格式，如果你需要将文本格式的年月转换回日期，并且假设日部分总是为1，你可以使用DATE函数结合VALUE函数（或直接输入）来创建新的日期，如果B2单元格包含由TEXT函数生成的年月文本（如“2023-10”），你可以在C2单元格中输入公式：=DATE(VALUE(LEFT(B2, 4)), VALUE(MID(B2, 6, 2)), 1)，这个公式将从B2单元格的文本中提取年份和月份，并