excel自动保存的文件在哪里

用Excel进行工作时,有时可能会遇到突然断电、系统崩溃或其他意外情况，这时候自动保存功能就显得尤为重要，但很多用户可能并不清楚Excel自动保存的文件在哪里，下面将详细介绍相关内容。

如何找到自动保存的文件并恢复数据

Windows系统操作步骤

1. 打开文件资源管理器,在地址栏中输入C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\（注意将“[你的用户名]”替换为你实际的用户名），然后按回车键进入该文件夹。
2. 在该文件夹中,你会看到多个以“~$”开头的文件，这些文件的名称通常与你所编辑的Excel文件名称相对应，只是前面多了“~$”，如果你正在编辑“销售数据.xlsx”，那么自动保存的文件可能就是“~$销售数据.xlsx”。
3. 找到对应的自动保存文件后,你可以双击它尝试用Excel打开，需要注意的是，直接打开这个临时文件可能会出现一些格式或内容显示不完全正确的情况，更好的方法是打开原始的Excel文件（如果还能找到的话），当Excel提示你是否要恢复自动保存的内容时，选择“是”，这样Excel就会将自动保存文件中的数据恢复到原始文件中。

Mac系统操作步骤

1. 打开Finder,然后在菜单栏中选择“前往” “前往文件夹”（或者使用快捷键Command + Shift + G）。
2. 在弹出的对话框中输入/Users/[你的用户名]/Library/Application Support/Microsoft/Excel/（同样替换“[你的用户名]”为实际用户名），然后点击“前往”。
3. 进入该文件夹后,查找以“~$”开头的与你所编辑文件相关的文件，找到后，可以尝试双击用Excel打开，但同样可能出现显示问题，建议打开原始文件，按照提示恢复自动保存的内容。

注意事项

• 自动保存的文件是临时文件,在正常关闭Excel文件后会被自动删除，如果你发现自动保存的文件还在，那很可能意味着你在关闭文件时出现了异常情况。
• 不要随意修改或删除这些自动保存的文件,因为它们是Excel用来恢复数据的重要依据，如果在恢复数据过程中出现错误，可能会导致原始数据丢失或损坏。
• 虽然Excel有自动保存功能,但为了确保数据的安全性，最好还是养成定期手动保存文件的习惯，并且可以将文件保存到云端存储（如OneDrive、百度网盘等）或其他外部存储设备中，以防止本地文件因硬件故障等原因丢失。

相关问答FAQs

问题1：Excel自动保存的文件可以更改保存位置吗？ 答：Excel自动保存的文件位置是默认设置好的，一般情况下不建议更改，因为这些位置是经过精心设计的，便于Excel在出现异常情况时能够快速找到并恢复数据，如果强行更改自动保存位置，可能会导致Excel无法正常找到自动保存的文件，从而影响数据的恢复功能，如果你确实需要更改（例如因为特殊存储需求），可以通过修改Excel的选项来尝试，在Excel中，点击“文件” “选项” “保存”，在这里可以看到“自动恢复文件位置”的设置选项，你可以尝试将其更改为其他你想要的位置，但要确保新位置有足够的权限和空间来存储自动保存的文件。

问题2：为什么有时候找不到Excel自动保存的文件？ 答：有以下几种可能的原因，一是你已经正常关闭了Excel文件，在这种情况下，自动保存的临时文件会被Excel自动删除，所以你就找不到了，二是你可能没有正确找到对应的文件夹位置，特别是在Windows系统中，AppData\Roaming文件夹是隐藏的，你需要在文件资源管理器中设置显示隐藏的项目才能看到，如果Excel在自动保存过程中出现错误或者你的系统存在某些权限问题，也可能导致自动保存的文件没有成功生成或者被移动到了其他位置，还有一种情况是自动保存的文件已经被