离职证明模板 word

职场中,离职证明是员工与原单位解除劳动关系的重要凭证，无论是求职新岗位还是办理相关手续都离不开它，而一份规范、清晰的离职证明模板能为用人单位和离职员工都提供便利，下面为大家呈现一份离职证明模板 Word 文档的详细内容。

离职证明模板 Word 文档详解

整体布局与格式设置

打开 Word 软件，新建一个空白文档，首先对页面进行基本设置，一般采用 A4 纸型，页边距上下左右均设置为 2.5 厘米，这样能使页面看起来较为整洁美观，也便于打印装订，字体方面，全文统一使用宋体或黑体，字号以小四号为宜，标题可适当加大字号，如一号或二号，加粗显示，使其醒目突出。

离职证明主体内容

在页面顶端居中位置,输入“离职证明”四个大字，字体加粗，字号加大，如前文所述，增强视觉冲击力，让人一眼就能明确文档性质。

（二）员工基本信息下方，靠左对齐，依次列出员工的姓名、性别、身份证号码、原任职部门以及职位等关键信息。

| 姓名 | [员工姓名] | | 性别 | [性别] | | 身份证号码 | [完整身份证号] | | 原任职部门 | [具体部门名称] | | 职位 | [岗位名称] |

这部分信息务必准确无误,它是离职证明的核心内容之一，关乎到后续诸多事务的办理，如新单位入职背景调查等。

（三）工作起止时间

另起一行,阐述员工在本单位的工作起止时间，格式为“自[入职日期]至[离职日期]，共计[X]年[X]个月”，清晰明确的时间跨度，能让外界了解该员工在本单位的工作时长，也从侧面反映其工作经验积累程度。

（四）离职原因表述

再起一行,说明离职原因，通常简洁概括即可，如“因个人原因”“因公司业务调整”“因合同期满双方协商一致”等，但需注意，表述应客观真实，避免模糊不清或产生歧义，以免给员工或公司带来不必要的麻烦。

（五）解除劳动关系声明

紧接离职原因之后,郑重声明“双方已依法解除劳动关系”，并注明解除劳动关系的日期，格式为“于[具体日期]正式解除劳动关系”，此声明具有法律效力，意味着员工从该日期起正式脱离原单位，恢复自由职业身份，原单位也不再对其承担劳动法规定的相关义务。

（六）工资及福利结算情况

另起一段,详细说明工资结算至哪个月份，有无未结清的工资、奖金、补贴等，以及福利待遇（如社保、公积金）缴纳截止日期。“工资已结算至[离职当月日期]，无任何拖欠；社保、公积金缴纳至[停缴月份]，已按规定办理停缴手续。”让员工清楚知晓经济方面的处理情况，做到心中有数。

（七）工作交接情况

阐述员工工作交接的完成情况,可写为“工作已全部交接完毕，交接手续符合公司规定”，表明员工在职期间的工作收尾妥善，无遗留问题，也为后续可能的审计或查询提供依据。

（八）公司盖章与落款

在文档末尾右侧,预留出足够空间用于加盖公司公章，公章要清晰、完整，盖在公司负责人签字及日期之上，公司负责人签字需手写，不可打印，以体现法律效力与权威性，签字日期即为离职证明开具当日。

注意事项与细节把控

1. 在填写所有信息时,要反复核对，确保姓名、身份证号、日期等关键信息准确无误，任何一个小差错都可能引发后续纠纷或办理障碍。
2. 语言表达要严谨规范,避免使用口语化、随意性的词汇，整个文档应呈现出正式、专业的风格，毕竟它具有一定的法律效力与公信力。
3. 若员工有特殊要求,如需要在离职证明中注明业绩表现、获奖情况等额外信息，可在不影响整体格式与核心内容的基础上，适当添加，但需经公司相关部门审核批准，确保信息真实性与客观性。

一份完备的离职证明模板 Word 文档，不仅能帮助离职员工顺利开启新征程，也是企业规范管理、规避风险的有力举措，各用人单位应重视离职证明的开具，严格按照模板要求填写，保障双方权益。

FAQs

问题 1：离职证明上的信息填错了怎么办？ 答：如果发现离职证明上的信息有误，应及时联系原单位人力资源部门或相关负责人，说明情况并请求更正，一般情况下，原单位会收回错误的离职证明，重新开具正确的证明，并在更正处加盖公章或负责人签字确认，以确保证明的有效性与准确性。

问题 2：离职证明丢失了可以补办吗？ 答：可以补办，离职员工应向原单位提出书面申请，说明丢失情况并附上身份证明等相关材料，原单位核实后，会按照公司规定流程为其补办离职证明，有些单位可能会要求登报声明原证明作废，以防范潜在的风险，然后再出具