word怎么清除格式

处理Word文档时，我们经常会遇到需要清除格式的情况，比如从网页复制内容到Word后，文本可能带有各种不需要的样式、字体、颜色等，掌握如何有效清除这些格式，能让文档更加整洁规范，便于后续编辑,下面就为大家详细介绍Word中清除格式的多种方法。

使用“开始”选项卡中的“清除格式”按钮

这是最为直接简便的一种方式，当你选中需要清除格式的文本后，切换到“开始”选项卡，在该选项卡的最右侧，有一个形如橡皮擦的“清除格式”按钮，点击它，所选文本就能快速恢复到默认的字体、字号、段落格式等基础状态，就像刚输入时一样纯净无多余格式，你从某网站复制了一段文字到Word，其字体是五花八门的，还带着一些加粗、下划线等效果，此时选中这段文字，再点一下这个“清除格式”按钮，瞬间就统一成常规的宋体、五号字等默认样式了。

利用快捷键

Word为提高效率，也设置了对应的快捷键来清除格式，选中要处理格式的文本后，按下“Ctrl + Space”（空格键），即可去除所选文字的格式，不过要注意的是，部分电脑如果对快捷键进行了自定义修改，可能需要检查是否与其他功能冲突导致无法正常使用此清除格式的快捷键操作，这种方式在熟练使用后，能比用鼠标点击按钮更快速地完成格式清理工作,尤其在需要频繁操作时优势明显。

通过样式窗格操作

有时候我们只是想让文本回归到某种特定的基本样式，比如正文样式，而不是完全清除所有格式，这时可以调出“样式”窗格（在“开始”选项卡中，点击“样式”组右下角的小箭头），在里面找到“正文”样式，然后右键单击选择“更新以匹配所选内容”，这样就能将选中文本的格式按照正文样式进行规范调整，去掉一些不符合正文要求的特殊格式,同时保留如段落间距等合理的基本排版设置。

粘贴选项中的“仅保留文本”

当我们从其他地方复制内容到Word时，在粘贴的瞬间其实就可以选择合适的方式来控制格式，右键单击要粘贴的位置，选择“粘贴选项”中的“仅保留文本”，这样粘贴过来的内容就会自动去除原有的所有格式，以纯文本的形式出现在文档中，避免了后续再专门去清除格式的麻烦，复制了一大段代码或者日志信息到Word做记录，用这个“仅保留文本”的粘贴选项,就能快速得到没有格式干扰的干净文本内容。

使用文本转换功能（适用于较复杂情况）

对于一些格式嵌套比较复杂，比如既有不同层级的标题样式混乱，又有多种字体、颜色混杂的情况，可以利用Word的文本转换功能来重新梳理格式，在“审阅”选项卡中，有“限制编辑”相关设置，进入后可以在“格式设置”区域，勾选允许或禁止特定的格式更改，通过这种方式来规范文档格式，一定程度上也起到了清除不需要格式的作用,而且能防止后续误操作再次出现格式混乱的问题。

下面通过一个表格来对比一下这几种方法的适用场景和操作便捷性：

Word中清除格式的方法多种多样，我们可以根据具体的文档内容、格式复杂程度以及自己的操作习惯来选择合适的方式，让文档编辑更加得心应手，呈现出简洁、规范且易于阅读和处理的效果。

FAQs

问题1：使用“清除格式”按钮后，文本的段落格式还在吗？ 答：一般情况下，点击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮后，文本的段落格式也会被清除，恢复到默认的段落设置，比如行距、缩进等都会变成Word最初始的状态，不过如果你之前对段落应用了一些基于样式的特定格式（比如正文样式下正常的段落间距等），并且是通过样式来统一管理的，那清除格式后可能会按照文档默认的基础段落格式显示，但如果文档有进行过整体的样式模板设置,也可能会遵循相应的模板段落规则。

问题2：为什么有时候按快捷键“Ctrl + Space”不能清除格式呢？ 答：可能有以下几种原因，一是电脑的快捷键设置被其他软件或者用户自己自定义修改过了，导致这个原本用于清除格式的快捷键被赋予了其他功能，所以无法正常发挥作用，二是所选文本本身存在一些特殊的格式保护或者处于特定的编辑模式（比如在某些受保护的文档区域或者表单域中），这种情况下快捷键可能就无法对其进行格式清除操作了，如果键盘存在故障，比如某个按键失灵，也会导致按下快捷键没反应，无法实现