wps 插入页码

用WPS进行文档编辑时,插入页码是一个常见且重要的操作，它不仅有助于文档的整理和阅读，还能提升文档的专业性和规范性，下面将详细介绍如何在WPS中插入页码，包括不同方法、样式选择以及一些特殊情况的处理。

使用“插入”菜单直接插入页码

这是最为直接和常用的方法,打开需要插入页码的WPS文档，点击顶部菜单栏中的“插入”选项，在下拉菜单中找到“页码”选项，点击“页码”后，会弹出一个页码设置对话框，或者直接在文档页面显示出页码的预览效果，同时伴有多种页码样式供选择，如底部居中、底部靠右、顶部靠左等。

用户可以根据自己的需求选择合适的样式,如果希望页码简洁地显示在每页底部的正中间，就选择底部居中的样式；若想让页码靠右显示，以符合一般的阅读习惯，则可以选择底部靠右的样式，选择好样式后，页码会自动插入到文档的每一页中，这种方法操作简单快捷，适合大多数普通文档的页码插入需求。

通过“页眉和页脚”插入页码

1. 进入页眉页脚编辑状态：在WPS中，点击“页眉/页脚”选项，或者在页眉页脚区域中双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚的编辑状态。
2. 插入页码：在页脚区域（通常页码插入在页脚），找到合适的位置，然后点击“插入页码”按钮，页码会出现在当前页的页脚位置，与使用“插入”菜单直接插入页码不同的是，通过这种方式可以更灵活地对页码的位置、格式等进行调整。
3. 设置页码格式：选中插入的页码，右键点击，在弹出的菜单中选择“页码格式”选项，在页码格式设置对话框中，可以选择数字格式，如阿拉伯数字、罗马数字等；还可以设置页码的起始值，比如文档从第三页开始需要重新编号，就可以在这里将起始值设置为3。

自定义页码格式和样式

1. 修改页码数字格式：如果默认的页码数字格式不符合要求，可以通过自定义来修改，点击“插入”菜单中的“页码”，然后点击“页码格式”，在弹出的对话框中，可以看到各种数字格式选项，如选择罗马数字格式，页码就会显示为“I、II、III”等形式；若选择带括号的阿拉伯数字格式，页码则会显示为“(1)、(2)、(3)”等。
2. 添加前缀或后缀：有时需要在页码前后添加一些特定的文字或符号，在页码前加上“第”字，在页码后加上“页”字，使页码显示为“第1页、第2页”等形式，这可以通过在页码格式设置中进行操作，一般在“页码格式”对话框中有相应的设置选项，用户可以在其中输入需要的前缀或后缀内容。
3. 调整页码字体和字号：为了使页码与文档的整体风格更加协调，可能需要对页码的字体和字号进行调整，选中页码后，通过WPS的字体设置功能，可以像设置普通文本一样设置页码的字体类型（如宋体、黑体等）、字号大小、颜色等，需要注意的是，保持页码的清晰可读性是很重要的，避免设置过于花哨或难以辨认的字体和字号。

处理特殊情况的页码插入

1. 分栏文档的页码插入：对于分栏的文档，插入页码的方法相对复杂一些，首先点击“插入 页眉页脚”，进入页眉页脚编辑状态，在分栏处分别输入“第页”和“第页”，并调整位置，然后连续按住Ctrl + F9键两次，这时会出现两个大括号，在首栏的大括号内输入“={ PAGE }2 1”，在第二栏的大括号内输入“={ PAGE }2”，输入完成后，选中代码，点击右键 更新域，这样就可以对分栏文档添加页码了。
2. 首页不同的页码设置：有些文档要求首页不显示页码，或者首页的页码与其他页不同，在WPS中，可以通过设置来实现，点击“插入”菜单中的“页码”，在弹出的页码设置对话框中，找到“首页显示页码”选项，取消勾选该选项，即可使首页不显示页码，如果需要在首页显示不同的页码内容，可以在页眉页脚编辑状态下，单独对首页的页码进行设置，设置方法与前面介绍的常规页码设置类似，但需要注意区分首页和其他页的设置。

下面是一个简单的示例表格,对比不同情况下页码插入的关键步骤：

FAQs

问题1：在WPS中插入页码后，发现页码格式不对，怎么修改？

解答：选中已插入的页码，右键点击，选择“页码格式”选项，在弹出的对话框中，可以修改数字格式（如阿拉伯数字、罗马数字等）、添加前缀或后缀等内容，确认更改后，页码将按您设定的格式显示。

问题2：如何让WPS文档的首页不显示页码？

解答：点击“插入”菜单中的“页码”，在弹出的页码设置对话框中，找到“首页显示页码”选项，取消勾选该选项，即可使首页不显示页码。