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wps打印预览在哪

shiwaishuzidu2025年07月12日 03:02:08职场技能37

常办公和学习中，WPS作为一款功能强大的办公软件，被广泛应用于文档编辑、表格处理和演示文稿制作，打印预览功能是一个非常重要的工具，它能够帮助用户在打印前直观地查看文档的排版效果，确保打印输出的质量，WPS打印预览究竟在哪里呢？下面将详细介绍在不同组件中找到打印预览的方法：

WPS文字中的打印预览

方法	具体操作步骤
通过“文件”菜单	打开需要打印的WPS文字文档。点击菜单栏处的“文件”。在弹出的选项里面选择“打印”——“打印预览”进入。
使用快捷键	部分WPS版本支持使用快捷键，一般为Ctrl+F2（具体可能因版本而异），直接按下该快捷键组合即可进入打印预览界面。
通过快速访问工具栏	若在工具栏中未直接看到打印预览按钮，可点击「窗口左上角-文件-选项-快速访问工具栏」。在快速访问工具栏中找到打印预览选项，将其添加到自定义快速访问工具栏中，之后直接点击该按钮即可进入打印预览。

在打印预览界面，用户可以清晰地看到文档的打印效果，包括字体大小、段落布局、页边距等，如果需要对打印设置进行调整，如更改纸张大小、打印方向或打印范围等,也可以在打印预览界面上方的工具栏中进行操作。

WPS表格中的打印预览

方法	具体操作步骤
通过“文件”菜单	打开需要打印的WPS表格文件。点击左上角的“WPS表格”按钮。在下拉菜单中选择“打印预览”按钮。
分页预览功能	WPS表格还提供了分页预览功能，方便用户查看和调整表格在不同页面上的分布情况，用户可以通过点击“视图”菜单，选择“分页预览”来查看表格的分页情况。

在打印预览模式下，用户可以查看表格的打印效果，包括列宽、行高、边框线等，还可以通过拖动分页符线来调整表格在不同页面上的分布情况，需要注意的是，如果调整后的页面包含更多内容,字体会自动缩小以适应页面内容。

WPS演示文稿中的打印预览

方法	具体操作步骤
通过“文件”菜单	打开需要打印的WPS演示文稿文件。点击菜单栏处的“文件”。在弹出的选项里面选择“打印”——“打印预览”进入。

对于WPS演示文稿来说，虽然其主要功能是用于演示，但打印预览功能同样不可或缺，用户可以在打印预览界面后，预览每张幻灯片的打印效果，需要注意的是，演示文稿的打印通常包括幻灯片、备注页或大纲视图等多种模式,用户可以根据需要选择合适的打印模式。

无论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示文稿，打印预览功能都是非常重要的工具，通过打印预览，用户可以在正式打印前查看文档的排版效果，确保打印输出的质量，WPS还提供了多种进入打印预览的方法，用户可以根据自己的使用习惯和需求选择合适的方法，在实际使用中，不妨多尝试和探索这些功能,以提高工作效率和打印质量。