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excel 常用公式

shiwaishuzidu2025年07月11日 15:20:25职场技能4

Excel中,公式是数据处理和分析的核心工具,无论是简单的计算还是复杂的数据操作,掌握常用的Excel公式都能显著提升工作效率,以下是一些常用且实用的Excel公式及其详细用法和示例。

excel 常用公式

类别 函数名称 语法 示例 说明
统计类 SUM =SUM(number1, [number2], ...) =SUM(A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
AVERAGE =AVERAGE(number1, [number2], ...) =AVERAGE(B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
MAX =MAX(number1, [number2], ...) =MAX(C1:C10) 找出C1到C10单元格中的最大值。
MIN =MIN(number1, [number2], ...) =MIN(D1:D10) 找出D1到D10单元格中的最小值。
COUNT =COUNT(value1, [value2], ...) =COUNT(E1:E10) 统计E1到E10单元格中数值的个数(不包括文本)。
COUNTIF =COUNTIF(range, criteria) =COUNTIF(F1:F100, ">10") 统计F1到F100单元格中大于10的单元格个数。
查找引用类 VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) =VLOOKUP("001", A1:C100, 2, FALSE) 在A1到C100区域的第一列查找"001",返回第二列的数据。
HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) =HLOOKUP("Q3", A1:Z2, 2, TRUE) 在A1到Z2区域的第一行查找"Q3",返回第二行的数据。
INDEX =INDEX(array, row_num, [column_num]) =INDEX(A1:B10, 3, 2) 返回A1到B10区域中第3行第2列的值。
MATCH =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) =MATCH("Apple", A1:A10, 0) 在A1到A10区域中查找"Apple",返回其相对位置。
文本处理类 LEFT =LEFT(text, num_chars) =LEFT(A1, 3) 从A1单元格文本的左侧提取3个字符。
RIGHT =RIGHT(text, num_chars) =RIGHT(B1, 4) 从B1单元格文本的右侧提取4个字符。
MID =MID(text, start_num, num_chars) =MID(A1, 7, 8) 从A1单元格文本的第7位开始提取8个字符。
CONCATENATE / CONCAT =CONCATENATE(text1, [text2], ...)=CONCAT(text1, [text2], ...) =CONCATENATE(A1, B1)=CONCAT(A1:C1) 将A1和B1单元格的文本合并,或将A1到C1单元格的文本合并。
TRIM =TRIM(text) =TRIM(A1) 去除A1单元格文本中的多余空格。
逻辑判断类 IF =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) =IF(B2>=60, "及格", "不及格") 如果B2单元格的值大于等于60,返回"及格",否则返回"不及格"。
AND / OR =AND(logical1, [logical2], ...)=OR(logical1, [logical2], ...) =IF(AND(B2="生产", C2="主操"), "有", "无")=IF(OR(B2>1000, C2>50), "获得奖励", "无奖励") AND函数判断多个条件是否同时成立,OR函数判断多个条件中是否至少有一个成立。
日期时间类 DATE =DATE(year, month, day) =DATE(2023, 12, 31) 返回2023年12月31日的日期。
TIME =TIME(hour, minute, second) =TIME(9, 30, 0) 返回上午9点30分的时间。
NOW =NOW() =NOW() 返回当前日期和时间。
其他实用函数 ROUND =ROUND(number, num_digits) =ROUND(A1, 2) 将A1单元格的数值四舍五入到小数点后两位。
IFERROR =IFERROR(value, value_if_error) =IFERROR(A1/B1, "Error") 如果A1/B1的计算结果为错误,则返回"Error",否则返回计算结果。
SUMIF =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) =SUMIF(D2:D5, F2, C2:C5) 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的"一班",就对C2:C5单元格对应的区域求和。
SUMIFS =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) =SUMIFS(D2:D9, B2:B9, F2, C2:C9, G2) 统计部门为生产且岗位为主操的补助总额。
COUNTIFS =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) =COUNTIFS(B2:B9, F2, C2:C9, G2) 统计部门为生产且岗位为主操的人数。

以下是关于Excel常用公式的FAQs:

FAQ1:如何使用VLOOKUP函数进行模糊匹配?

:VLOOKUP函数默认进行精确匹配,但如果需要模糊匹配(如查找最接近的值),可以将第四个参数设置为TRUE或留空。=VLOOKUP(0.7, A1:B10, 2, TRUE)会在A1到A10区域中查找最接近0.7的值,并返回第二列的数据。

excel 常用公式

FAQ2:如何避免#N/A错误?

:在使用VLOOKUP、HLOOKUP等查找函数时,如果找不到匹配的值,会返回#N/A错误,为了避免这种错误,可以使用IFERROR函数。=IFERROR(VLOOKUP("未找到的值", A1:B10, 2, FALSE), "未找到")会在找不到值时返回"未找到"

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