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excel 常用公式

shiwaishuzidu2025年07月11日 15:20:25职场技能3

Excel中，公式是数据处理和分析的核心工具，无论是简单的计算还是复杂的数据操作，掌握常用的Excel公式都能显著提升工作效率,以下是一些常用且实用的Excel公式及其详细用法和示例。

类别	函数名称	语法	示例	说明
统计类	SUM	`=SUM(number1, [number2], ...)`	`=SUM(A1:A10)`	计算A1到A10单元格的总和。
AVERAGE	`=AVERAGE(number1, [number2], ...)`	`=AVERAGE(B1:B10)`	计算B1到B10单元格的平均值。
MAX	`=MAX(number1, [number2], ...)`	`=MAX(C1:C10)`	找出C1到C10单元格中的最大值。
MIN	`=MIN(number1, [number2], ...)`	`=MIN(D1:D10)`	找出D1到D10单元格中的最小值。
COUNT	`=COUNT(value1, [value2], ...)`	`=COUNT(E1:E10)`	统计E1到E10单元格中数值的个数（不包括文本）。
COUNTIF	`=COUNTIF(range, criteria)`	`=COUNTIF(F1:F100, ">10")`	统计F1到F100单元格中大于10的单元格个数。
查找引用类	VLOOKUP	`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`	`=VLOOKUP("001", A1:C100, 2, FALSE)`	在A1到C100区域的第一列查找"001"，返回第二列的数据。
HLOOKUP	`=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])`	`=HLOOKUP("Q3", A1:Z2, 2, TRUE)`	在A1到Z2区域的第一行查找"Q3"，返回第二行的数据。
INDEX	`=INDEX(array, row_num, [column_num])`	`=INDEX(A1:B10, 3, 2)`	返回A1到B10区域中第3行第2列的值。
MATCH	`=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`	`=MATCH("Apple", A1:A10, 0)`	在A1到A10区域中查找"Apple"，返回其相对位置。
文本处理类	LEFT	`=LEFT(text, num_chars)`	`=LEFT(A1, 3)`	从A1单元格文本的左侧提取3个字符。
RIGHT	`=RIGHT(text, num_chars)`	`=RIGHT(B1, 4)`	从B1单元格文本的右侧提取4个字符。
MID	`=MID(text, start_num, num_chars)`	`=MID(A1, 7, 8)`	从A1单元格文本的第7位开始提取8个字符。
CONCATENATE / CONCAT	`=CONCATENATE(text1, [text2], ...)` 或 `=CONCAT(text1, [text2], ...)`	`=CONCATENATE(A1, B1)` 或 `=CONCAT(A1:C1)`	将A1和B1单元格的文本合并，或将A1到C1单元格的文本合并。
TRIM	`=TRIM(text)`	`=TRIM(A1)`	去除A1单元格文本中的多余空格。
逻辑判断类	IF	`=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])`	`=IF(B2>=60, "及格", "不及格")`	如果B2单元格的值大于等于60，返回"及格"，否则返回"不及格"。
AND / OR	`=AND(logical1, [logical2], ...)` 或 `=OR(logical1, [logical2], ...)`	`=IF(AND(B2="生产", C2="主操"), "有", "无")` 或 `=IF(OR(B2>1000, C2>50), "获得奖励", "无奖励")`	AND函数判断多个条件是否同时成立，OR函数判断多个条件中是否至少有一个成立。
日期时间类	DATE	`=DATE(year, month, day)`	`=DATE(2023, 12, 31)`	返回2023年12月31日的日期。
TIME	`=TIME(hour, minute, second)`	`=TIME(9, 30, 0)`	返回上午9点30分的时间。
NOW	`=NOW()`	`=NOW()`	返回当前日期和时间。
其他实用函数	ROUND	`=ROUND(number, num_digits)`	`=ROUND(A1, 2)`	将A1单元格的数值四舍五入到小数点后两位。
IFERROR	`=IFERROR(value, value_if_error)`	`=IFERROR(A1/B1, "Error")`	如果A1/B1的计算结果为错误，则返回"Error"，否则返回计算结果。
SUMIF	`=SUMIF(range, criteria, [sum_range])`	`=SUMIF(D2:D5, F2, C2:C5)`	如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的"一班"，就对C2:C5单元格对应的区域求和。
SUMIFS	`=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)`	`=SUMIFS(D2:D9, B2:B9, F2, C2:C9, G2)`	统计部门为生产且岗位为主操的补助总额。
COUNTIFS	`=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)`	`=COUNTIFS(B2:B9, F2, C2:C9, G2)`	统计部门为生产且岗位为主操的人数。