excel求和公式

cel求和公式是数据处理中常用的工具，能够帮助用户快速对数据进行汇总计算,以下是一些常见的Excel求和公式及其使用方法：

SUM函数

（一）基本用法

• 连续区域求和：如果要计算A1到A10单元格区域内数字的总和，在需要显示结果的单元格（比如A11）中输入“=SUM(A1:A10)”,然后按下回车键即可得到求和结果。

• 不连续区域求和：假设要计算A1、A3、A5这三个单元格数字的总和，在结果单元格中输入“=SUM(A1,A3,A5)”,回车后就会得到这三个单元格数字相加后的结果。

（二）快捷键求和

• 只要选中数据区域，按下快捷键“Alt+=”，就能快速对行列求和,极大地提高了工作效率。

SUMIF函数

（一）单条件求和

• 语法：基本语法为“=SUMIF(条件区域，条件值，求和区域)”。

• 示例：例如想要计算销售2部所有人员上半年的销售额总和，假设部门信息在C1:C9单元格区域，销售额在J1:J9单元格区域，销售2部在L5单元格，那么可以输入“=SUMIF($C$1:$C$9,L5,$J$1:$J$9)”，C$1:$C$9是条件区域（部门），L5是条件值（销售2部），$J$1:$J$9是求和区域（销售额）。

（二）模糊条件求和

• 通配符使用：可以使用通配符“”和“?”来进行模糊匹配求和，要计算所有姓“张”的员工的工资总和，假设姓名在B列，工资在D列，可输入“=SUMIF(B:B,"张",D:D)”；若只想计算名字为两个字且姓“张”的员工工资总和，则可输入“=SUMIF(B:B,"张?",D:D)”。

SUMIFS函数

（一）多条件求和

• 语法：输入“=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)”。

• 示例：想要计算销售2部中所有女员工的销售总额，假设性别信息在D列，部门信息在C列，销售额在G列，可输入“=SUMIFS(G:G,C:C,"销售2部",D:D,"女")”；又如计算珊珊在北京的销售额（两个条件），若地区信息在B列，姓名在C列，销售额在G列，可输入“=SUMIFS(G:G,B:B,"北京",C:C,"珊珊")”。

（二）日期条件求和

• 日期范围求和：当条件涉及日期时，需要注意日期的格式，要计算2025年1月1日到2025年12月31日期间的销售总额，假设销售日期在A列，销售额在E列，可输入“=SUMIFS(E:E,A:A,">=2025 1 1",A:A,"<=2025 12 31")”。

• 与今日日期相关求和：若要计算截至今天的销售总额，假设销售日期在A列，销售额在E列，可输入“=SUMIFS(E:E,A:A,"<="&TODAY())”，TODAY()”函数会返回当前日期。

SUMPRODUCT函数

（一）乘积求和

• 基本用法：当需要计算两组数据的乘积之和时，该函数非常实用，例如在销售数据分析中，根据单价和销量来计算销售额，假设单价在E2:E9单元格区域，销量在F2:F9单元格区域，只需输入“=SUMPRODUCT(E2:E9,F2:F9)”，它会自动计算每对单价与销量的乘积，并将这些乘积相加,得出总销售额。

（二）多条件求和（加权求和）

• 示例：在一些复杂的数据统计中，可能需要根据多个条件进行加权求和，要根据员工的工作时长（A列）、每小时工资（B列）以及工作表现系数（C列，表现优秀为1.2，良好为1.0，合格为0.8）来计算员工的总工资，可输入“=SUMPRODUCT(A2:A10,B2:B10,C2:C10)”，它会将对应的工作时长、每小时工资和表现系数相乘后再求和。

SUBTOTAL函数

（一）基本用法

• 功能：用于对数据进行汇总计算，并且可以根据不同的参数设置，实现不同的汇总方式，如求和、计数、平均值等，在求和方面，它的功能与SUM函数类似，但SUBTOTAL函数有一些特殊的优点,比如可以在筛选数据后对可见单元格进行求和等。

• 语法：基本语法为“=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)”，其中function_num参数用于指定汇总方式，当function_num为9时,表示对数据进行求和。

（二）筛选后求和

• 示例：假设有一组销售数据，在对数据进行筛选后，想要计算筛选后的数据的总和，只筛选出某个地区的销售数据，然后将光标放在需要显示求和结果的单元格中，输入“=SUBTOTAL(9,筛选后的数据区域)”,就可以得到筛选后的数据的总和。

下面是一个简单的示例表格,展示了不同求和公式的应用：

在这个表格中：

• 使用SUM函数可以计算销售额、单价、销量、工作时长、每小时工资、表现系数等各列的总和，在H12单元格输入“=SUM(H2:H8)”可以计算所有员工表现系数的总和。

• 使用SUMIF函数可以计算满足特定条件的数值总和，在I12单元格输入“=SUMIF(B2:B8,"销售1部",C2:C8)”可以计算销售1部的销售额总和。

• 使用SUMIFS函数可以计算满足多个条件的数值总和，在I13单元格输入“=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"销售2部",C2:C8,">5000")”可以计算销售2部销售额大于5000的员工销售额总和。

• 使用SUMPRODUCT函数可以计算两组或多组数据对应元素乘积之和，在C12单元格输入“=SUMPRODUCT(D2:D8,E2:E8)”可以计算所有员工单价与销量乘积的总和,即销售额的总和。

• 使用SUBTOTAL函数可以在筛选数据后对可见单元格进行求和，先筛选出销售1部的员工数据，然后在C12单元格输入“=SUBTOTAL(9,C2:C8)”可以计算筛选后销售1部员工的销售额总和。

FAQs

问题1：SUM函数和SUMIF函数有什么区别？

回答：SUM函数是最基础的求和函数，它能够对一列或多列数据进行求和，适用于简单的求和任务，尤其是连续或非连续单元格的快速求和，而SUMIF函数是条件求和公式，它能够在满足特定条件的数据中进行求和，尤其适用于需要按条件过滤数据再求和的情况，SUM函数是对指定区域内的所有数值进行求和，而SUMIF函数则是根据设定的条件,只对符合条件的数值进行求和。

问题2：如何在筛选数据后对可见单元格进行求和？

回答：可以使用SUBTOTAL函数来实现，在需要显示求和结果的单元格中输入“=SUBTOTAL(9,筛选后的数据区域)”，其中9表示求和操作，这样，无论数据如何筛选，该公式都会自动计算筛选后可见单元格的总和