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excel 向下取整

shiwaishuzidu2025年07月08日 07:21:31职场技能6

Excel中，向下取整是一项非常实用的功能，它能帮助我们快速将数值处理为不大于原数值的整数，无论是在财务计算、数据统计还是日常办公中，掌握向下取整的方法都能大大提高我们的工作效率,让我们一起深入了解Excel中向下取整的相关知识。

使用INT函数进行向下取整

函数	说明	示例
=INT(number)	此函数用于将数字向下取整到最接近的整数，无论数值是正数还是负数，它都会直接舍去小数部分，只保留整数部分，对于正数，=INT(3.14)会返回3；对于负数，=INT(-2.78)会返回-2，因为-2是小于-2.78的最大整数。	在单元格A1中输入3.14，在B1中输入公式=INT(A1)，B1显示结果为3；在A2中输入-2.78，在B2中输入公式=INT(A2)，B2显示结果为-2。

利用TRUNC函数实现向下取整（特殊情况）

函数	说明	示例
=TRUNC(number, num_digits)	该函数主要用于截尾取整，默认情况下（num_digits为0），它与INT函数的功能类似，都是将数值的小数部分去掉，实现向下取整，但TRUNC函数的优势在于它可以指定要截断的小数位数。=TRUNC(123.456, 1)会返回123.4，即保留一位小数并截掉后面的小数部分，这在某些需要特定小数位数的向下取整场景中非常有用。	在单元格A1中输入123.456，在B1中输入公式=TRUNC(A1, 1)，B1显示结果为123.4；若在B2中输入公式=TRUNC(A1)，B2显示结果为123，与INT函数结果相同。

结合其他函数实现更复杂的向下取整操作

函数组合	说明	示例
=FLOOR(number, significance)	FLOOR函数用于将数值向下舍入到最接近的指定基数的倍数。=FLOOR(15, 3)会返回12，因为12是小于15且最接近15的3的倍数；=FLOOR(7, 2)会返回6，当我们需要按照特定的间隔进行向下取整时，这个函数就非常实用，比如在统计某项数据以5为间隔的分类数量时，就可以用它来快速确定每个数据的下限类别。	在单元格A1中输入15，在B1中输入公式=FLOOR(A1, 3)，B1显示结果为12；在A2中输入7，在B2中输入公式=FLOOR(A2, 2)，B2显示结果为6。
=INT(A/B)	当需要对两个数值相除的结果进行向下取整时，可以先进行除法运算，再使用INT函数取整，计算10除以3的结果并向下取整，公式为=INT(10/3)，结果为3，这在计算比例、比率等需要整除结果的情况下经常用到。	在单元格A1中输入10，在B1中输入3，在C1中输入公式=INT(A1/B1)，C1显示结果为3。

实际应用案例

场景	操作方法	效果
财务计算中的金额处理	在财务报表中，我们经常需要对金额进行取整处理，计算某项费用的平均分摊金额，如果结果是带有小数的数值，而实际支付只能以整数元为单位，就可以使用向下取整函数，假设总费用是100元，要平均分摊给7个人，公式可以是=INT(100/7)，这样每个人分摊的金额就是14元，确保总金额不会超过预算。	通过向下取整，得到每个人分摊金额为14元，7个人总共支付98元，剩余2元可以另行处理，如作为公共备用金等。
数据统计中的分组处理	在进行数据统计时，可能需要将数据按照一定的范围进行分组，统计学生成绩，我们希望将成绩分为不同的等级区间，如0 59分为不及格，60 69分为及格等，如果有一个学生的成绩是87分，我们可以使用=FLOOR(87, 10)得到80，这样就可以将其归入80 89分的等级区间，方便后续的统计分析。	学生成绩87分通过=FLOOR(87, 10)处理后为80，可归入80 89分的等级区间，便于统计各分数段的学生人数。

注意事项

要点	说明
负数处理	在使用INT函数和TRUNC函数对负数进行向下取整时，要注意它们的区别在于INT函数是向零方向舍入，而TRUNC函数是直接截断小数部分。=INT(-3.2)结果为-3，而=TRUNC(-3.2)结果为-3，两者结果相同；但=INT(-3.8)结果为-3，=TRUNC(-3.8)结果为-3，虽然结果相同，但原理不同，在复杂的计算中可能会产生差异。
函数嵌套	在实际使用中，可能会遇到需要将向下取整函数与其他函数嵌套使用的情况，在一个复杂的计算公式中，先进行一些数学运算，然后再对结果进行向下取整，要注意函数的优先级和括号的使用，确保计算顺序正确，比如公式=INT((A1 + B1)/C1)，要先计算括号内的加法和除法，再对最终结果进行向下取整。

FAQs

问题1：INT函数和TRUNC函数在什么情况下会有不同的结果？ 答：当处理负数时，INT函数是向零方向舍入，而TRUNC函数是直接截断小数部分，对于-3.5，=INT(-3.5)结果为-3，而=TRUNC(-3.5)结果为-3，虽然在这个例子中结果相同，但对于像-3.2这样的数，=INT(-3.2)结果为-3，=TRUNC(-3.2)结果也为-3，两者结果相同但原理不同,在更复杂的计算或与其他函数嵌套使用时可能会产生差异。

问题2：FLOOR函数中的significance参数有什么作用？ 答：FLOOR函数中的significance参数用于指定向下舍入的基数倍数。=FLOOR(15, 3)会返回12，因为12是小于15且最接近15的3的倍数；=FLOOR(7, 2)会返回6，当我们需要按照特定的间隔进行向下取整时，这个参数就非常实用，比如在统计某项数据以5为间隔的分类数量时，就可以用它来快速确定每个数据的下限