excel去重

Excel中,去重是一项非常实用的操作，可以帮助我们快速清理数据，去除重复值，使数据更加准确和简洁，无论是处理客户名单、产品清单还是其他类型的数据，掌握Excel的去重技巧都能大大提高我们的工作效率，我将详细介绍几种在Excel中进行去重的方法。

使用“删除重复项”功能（适用于单个列或多列）

1. 单列去重

   • 假设我们有一列数据,如A列是员工编号，其中存在重复值，选中这列数据（可以点击列标A，选中整列，也可以选中该列中的部分数据）。
   • 切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中，点击“删除重复项”按钮。
   • 此时会弹出“删除重复项”对话框，确保勾选了想要去重的列（如果是单列去重，就只勾选这一列对应的复选框），然后点击“确定”。
   • Excel会自动删除重复的值,并弹出一个消息框，告知删除了多少个重复值，保留了多少个唯一值，原来有100个数据，其中有20个重复值，删除后就会剩下80个唯一值。

2. 多列去重

   • 当我们需要根据多列内容来去重时,比如有一份员工信息表，包含员工编号、姓名和部门三列，我们希望去除员工编号、姓名和部门都相同的重复行。
   • 选中这三列数据的所在区域（可以通过点击左上角的单元格，然后拖动鼠标选中整个区域）。
   • 同样,在“数据”选项卡中点击“删除重复项”按钮。
   • 在弹出的对话框中,勾选“员工编号”“姓名”“部门”这三个复选框，点击“确定”，Excel会将这三列内容完全相同的行视为重复行并删除。

使用高级筛选进行去重

1. 设置筛选条件

   • 以一个简单的销售数据表为例,表中有日期、商品名称和销售金额三列，我们要对商品名称进行去重。
   • 先将表格的标题行（即列标行）选中，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮，此时每列标题旁边会出现筛选箭头。
   • 点击“商品名称”列的筛选箭头，在弹出的菜单中取消勾选“全选”，然后勾选“选择所有搜索结果”复选框（这一步很关键，它可以让Excel只显示唯一的商品名称）。

2. 复制筛选结果

   筛选后,表格中只显示了不重复的商品名称及其对应的行，我们可以将这些数据复制到其他位置，选中筛选后的数据区域，右键点击并选择“复制”，然后在工作表的其他空白位置右键点击并选择“粘贴”，这样就得到了去重后的商品名称列表。

利用公式和函数去重（以UNIQUE函数为例，适用于Excel 365及以上版本）

1. 单列去重

   假设数据在A列,我们在B列输入公式“=UNIQUE(A:A)”，这个公式会自动提取A列中的不重复值，并在B列显示，A列有数据1、2、2、3、4、4、5，在B列使用该公式后，B列会显示1、2、3、4、5。

2. 多列去重

   对于多列数据,如前面提到的员工信息表（员工编号、姓名、部门），我们可以在一个空白列输入公式“=UNIQUE(A:C,0)”（假设员工编号在A列，姓名在B列，部门在C列），这里的“0”表示按列进行去重，即只有当这三列的内容组合完全相同时才视为重复，这样就能快速得到去重后的多列数据。

使用数据透视表去重

1. 创建数据透视表
   • 以一个产品销售数据表为例,包含产品ID、产品名称、销售数量等列，我们要对产品名称去重并统计不同产品的销售数量总和。
   • 选中数据区域,然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中，选择合适的位置放置数据透视表，点击“确定”。
2. 配置数据透视表

   在数据透视表字段列表中,将“产品名称”拖动到“行”区域，将“销售数量”拖动到“值”区域，数据透视表会自动对产品名称进行去重，并汇总每个产品的销售数量，这样我们就可以清晰地看到不同产品的名称及其对应的销售总量，而且产品名称是没有重复的。

FAQs

问题1：使用“删除重复项”功能后，删除的数据还能恢复吗？ 答：一般情况下，使用“删除重复项”功能后，删除的数据很难直接恢复，因为Excel没有提供专门的撤销“删除重复项”操作的快捷键或功能，如果在执行删除重复项操作之前，对数据进行了备份（例如复制到其他工作表或保存了工作簿的副本），可以从备份中恢复数据，如果没有备份，可能需要重新输入或从其他数据源重新获取这些数据。

问题2：UNIQUE函数在Excel 2019及以下版本可以使用吗？ 答：不可以，UNIQUE函数是Excel 365及以上版本新增的函数，在Excel 2019及以下版本中，如果要实现类似的去重功能，可以使用其他方法，如“删除重复项”功能、高级筛选或者通过复杂的数组公式（但数组公式相对比较复杂且效率