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word快捷键大全

shiwaishuzidu2025年07月04日 17:45:38职场技能40

Word快捷键大全

word快捷键大全

在Microsoft Word中,熟练使用快捷键可以大大提高工作效率,节省操作时间,无论是文档编辑、格式调整、导航还是其他高级功能,都可以通过键盘快捷键快速完成,以下是Word快捷键的详细指南,涵盖了各种常用操作。

基本文档操作

快捷键 功能描述
Ctrl + N 新建文档
Ctrl + O 打开文档
Ctrl + S 保存文档
F12 另存为
Ctrl + P 打印文档
Ctrl + W 关闭文档
Ctrl + F4 关闭当前窗口
Ctrl + Z 撤销操作
Ctrl + Y 重做操作
Ctrl + F 查找
Ctrl + H 查找并替换

文本选择与导航

快捷键 功能描述
Shift + 箭头键 扩展文本选择区域
Ctrl + A 选择所有内容
Ctrl + Shift + 方向键 扩展选择到上一/下一单词或段落
Ctrl + Home 光标移动到文档开头
Ctrl + End 光标移动到文档结尾
Ctrl + 左/右箭头 光标左右移动一个单词
Ctrl + 上/下箭头 光标上下移动一段
Page Up / Page Down 上/下翻页
Shift + F5 回到最后一次编辑位置

文本格式化

快捷键 功能描述
Ctrl + B 加粗
Ctrl + I 斜体
Ctrl + U 下划线
Ctrl + E 居中对齐
Ctrl + L 左对齐
Ctrl + R 右对齐
Ctrl + J 两端对齐
Ctrl + Shift + D 双下划线
Ctrl + Shift + K 小型字母
Ctrl + Shift + > 增大字体
Ctrl + Shift + < 减小字体
Ctrl + Shift + C 复制格式
Ctrl + Shift + V 粘贴格式
Ctrl + 1 单倍行距
Ctrl + 2 双倍行距
Ctrl + 5 5倍行距

段落操作

快捷键 功能描述
Ctrl + M 增加段落缩进
Ctrl + Shift + M 减少段落缩进
Ctrl + T 创建悬挂缩进
Ctrl + Shift + T 减少悬挂缩进
Ctrl + Q 删除段落格式
Ctrl + 0 在段落前添加或删除空白行
Ctrl + Shift + L 创建项目符号列表
Ctrl + Alt + 1-3 样式(标题1、2、3)
Ctrl + Shift + N 应用“正文”样式

插入和删除

快捷键 功能描述
Ctrl + K 插入超链接
Ctrl + Enter 插入分页符
Ctrl + Shift + Enter 插入分节符
Ctrl + Shift + 空格 插入不间断空格
Ctrl + Delete 删除光标后的单词
Ctrl + Backspace 删除光标前的单词

表格操作

快捷键 功能描述
Tab 移动到下一个单元格
Shift + Tab 移动到上一个单元格
Ctrl + Tab 在表格单元格中插入制表符
Alt + Home 移动到当前行的第一个单元格
Alt + End 移动到当前行的最后一个单元格
Alt + Page Up 移动到当前列的第一个单元格
Alt + Page Down 移动到当前列的最后一个单元格

查看与窗口操作

快捷键 功能描述
F6 切换窗格(如页眉、页脚、文档内容等)
Ctrl + F6 切换到下一个文档窗口
Ctrl + Shift + F6 切换到上一个文档窗口
Alt + F7 查找下一个拼写或语法错误
F7 打开拼写和语法检查
Alt + Ctrl + I 打开打印预览
Ctrl + Alt + S 拆分窗口
Ctrl + Alt + O 切换到大纲视图
Ctrl + Alt + N 切换到草稿视图
Alt + Shift + P 插入页码

引用与注释

快捷键 功能描述
Alt + Ctrl + D 插入脚注
Alt + Ctrl + F 插入尾注
Ctrl + Alt + A 显示脚注/尾注区
Alt + Shift + O 添加目录条目
Alt + Shift + I 标记索引条目

其他快捷键

快捷键 功能描述
Ctrl + Alt + V 打开“粘贴特殊”对话框
Alt + Shift + D 插入当前日期
Alt + Shift + T 插入当前时间
Ctrl + Shift + F 打开“字体”对话框
Ctrl + Shift + P 打开“字体大小”对话框
Ctrl + Shift + >/< 增大/减小字体大小

FAQs

如何快速将文本转换为大写或小写?

解答:使用Shift + F3可以循环切换字母的大小写状态,每按一次,文本会在全部大写、全部小写和首字母大写之间切换。

word快捷键大全

如何快速应用标题样式?

解答:使用Ctrl + Alt + 1Ctrl + Alt + 2Ctrl + Alt + 3可以分别应用“标题1”、“标题2”或“标题3”样式,这些快捷键可以帮助你快速设置

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