wps快捷键
PS作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的快捷键,极大地提升了用户的工作效率,以下是一些常用的WPS快捷键及其功能:
![wps快捷键 wps快捷键]()
通用快捷键
快捷键 |
功能 |
适用场景 |
Ctrl + N |
新建文档 |
快速创建新的空白文档,适用于文字、表格、演示文稿等。 |
Ctrl + O |
打开文档 |
快速打开已有的文档,支持多种文件格式。 |
Ctrl + S |
保存文档 |
实时保存当前文档,防止数据丢失。 |
F12 |
另存为 |
将当前文档另存为其他文件名或格式。 |
Ctrl + W |
关闭文档 |
关闭当前文档窗口,适用于多个文档同时打开时。 |
Ctrl + Tab |
切换文档标签 |
在多个打开的文档之间快速切换。 |
Ctrl + P |
打印文档 |
快速进入打印设置界面,适用于需要打印的文档。 |
文字处理快捷键
快捷键 |
功能 |
适用场景 |
Ctrl + A |
全选 |
快速选中整篇文档内容,适用于复制、剪切等操作。 |
Ctrl + C |
复制 |
复制选中的内容到剪贴板,适用于文字、图片等。 |
Ctrl + X |
剪切 |
剪切选中的内容到剪贴板,适用于移动内容。 |
Ctrl + V |
粘贴 |
将剪贴板中的内容粘贴到当前位置,适用于文字、图片等。 |
Ctrl + Z |
撤销 |
撤销上一步操作,适用于误操作后的恢复。 |
Ctrl + Y |
重做 |
重复上一步操作,适用于需要重复执行的操作。 |
Ctrl + F |
查找 |
快速查找文档中的特定内容,支持模糊匹配。 |
Ctrl + H |
替换 |
查找并替换文档中的特定内容,适用于批量修改。 |
格式设置快捷键
快捷键 |
功能 |
适用场景 |
Ctrl + B |
加粗 |
快速将选中的文字加粗,适用于标题、重点内容等。 |
Ctrl + I |
斜体 |
将选中的文字设置为斜体,适用于强调或引用内容。 |
Ctrl + U |
下划线 |
为选中的文字添加下划线,适用于标注或强调。 |
Ctrl + E |
居中对齐 |
将选中的文字或段落居中对齐,适用于标题或居中内容。 |
Ctrl + L |
左对齐 |
将选中的文字或段落左对齐,适用于常规文本排版。 |
Ctrl + R |
右对齐 |
将选中的文字或段落右对齐,适用于右侧标注或签名等。 |
Ctrl + J |
两端对齐 |
将选中的文字或段落两端对齐,适用于正式文档排版。 |
Ctrl + Shift + > |
增大字号 |
快速增大选中文字的字号,适用于突出显示。 |
Ctrl + Shift + < |
减小字号 |
快速减小选中文字的字号,适用于调整排版。 |
表格处理快捷键
快捷键 |
功能 |
适用场景 |
Ctrl + Shift + "+" |
插入单元格 |
在表格中快速插入新的单元格。 |
Ctrl + "-" |
删除单元格 |
快速删除表格中的单元格。 |
Ctrl + Shift + L |
快速筛选 |
在表格中快速筛选数据,适用于数据分析。 |
F2 |
编辑单元格 |
快速进入单元格编辑状态,适用于修改内容。 |
Shift + Space / Ctrl + Space |
选择整行/整列 |
在表格中快速选择整行或整列,适用于批量操作。 |
Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown |
工作表切换 |
在多个工作表之间快速切换,适用于多表操作。 |
演示文稿快捷键
快捷键 |
功能 |
适用场景 |
F5 |
从头开始放映 |
从第一页开始播放演示文稿,适用于正式演示。 |
Shift + F5 |
从当前幻灯片开始放映 |
从当前页开始播放演示文稿,适用于中途加入的演示。 |
Ctrl + M |
新建幻灯片 |
快速在演示文稿中插入新的幻灯片。 |
Ctrl + D |
复制选定的幻灯片 |
快速复制当前幻灯片,适用于重复内容。 |
Esc |
退出演示播放 |
退出演示播放模式,返回编辑界面。 |
Number + Enter |
跳转到第X页演示页 |
快速跳转到指定页码的幻灯片,适用于长篇演示。 |
其他实用快捷键
快捷键 |
功能 |
适用场景 |
Ctrl + Alt + A |
截图 |
快速截取屏幕内容,适用于需要截图的场景。 |
Shift + F10 |
显示右键菜单 |
快速调出右键菜单,适用于鼠标右键故障时。 |
Ctrl + ; |
输入当前日期 |
在文档中快速插入当前日期,适用于记录时间。 |
Ctrl + Shift + ; |
输入当前时间 |
在文档中快速插入当前时间,适用于记录时间。 |
Ctrl + Alt + F |
设置字体 |
快速设置字体样式,适用于需要统一字体的场景。 |
Ctrl + Alt + R |
设置显示比例 |
调整文档的显示比例,适用于查看全局或细节。 |
掌握这些WPS快捷键,可以大大提高工作效率,减少操作时间,无论是文字处理、表格计算还是演示文稿制作,熟练使用快捷键都能让工作更加得心应手,建议将这些常用快捷键整理成表格或笔记,方便随时查阅和记忆。
FAQs
如何快速撤销和重做操作?
![wps快捷键 wps快捷键]()
- 撤销:使用
Ctrl + Z
快捷键,可以撤销上一步操作,如果需要连续撤销多步操作,可以多次按 Ctrl + Z
。
- 重做:使用
Ctrl + Y
快捷键,可以重做被撤销的操作,如果需要连续重做多步操作,可以多次按 Ctrl + Y
。
如何在WPS中快速查找和替换内容?
- 查找:使用
Ctrl + F
快捷键,可以快速打开查找对话框,输入需要查找的内容,点击“查找”按钮即可定位到相关内容。
- 替换:使用
Ctrl + H
快捷键,可以快速打开替换对话框,输入需要查找和替换的内容,点击“替换”或“全部替换”按钮即可完成