确认函格式范文

确认函的基本信息 确认函一般由以下几个部分组成：

• 发函单位信息：包括单位名称、地址、联系电话、邮编等,通常位于页面左上角。
• 收函单位信息：在页面左侧，顶格写明收函单位的名称，也可附上地址等信息，内容：这是核心部分，需明确阐述确认事项，语言简洁、准确、清晰。
• 结尾敬语：如“特此确认”“敬请知悉”等,表达礼貌与正式。
• 发函单位署名及日期：右下角签出发函单位名称,并注明发函日期。

确认函正文撰写要点

（一）开头

简要说明发函目的，引出确认事项。“经双方友好协商，现就[具体事项]达成如下确认。”

（二）主体内容

按重要程度或逻辑顺序，详细列出需要确认的具体事项，可分点阐述，每点内容应明确、具体,避免模糊不清或产生歧义。

1. 项目名称]的进度安排：确认项目于[具体日期]正式启动，预计在[完成日期]前完成各个关键阶段，最终交付成果的时间节点为[交付日期]，双方应按照既定计划推进项目实施,如有变动需提前[X]个工作日书面通知对方。
2. 费用支付相关事宜：明确[项目名称]的总费用为[X]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，甲方应在合同签订后的[X]个工作日内支付定金[X]元，项目进展到[特定阶段]时支付进度款[X]元，剩余款项在项目验收合格后的[X]个工作日内一次性付清,乙方应在收到款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。

再次强调确认事项的重要性，并表达期望与感谢。“以上事项烦请贵方确认无误后签字盖章回传，以便双方后续工作顺利开展，感谢贵方的支持与配合！”

确认函格式示例

经双方友好协商,现就[具体合作项目名称]相关事宜达成如下确认：

1. 合作范围与内容：甲方负责提供[具体产品或服务内容]，乙方负责[对应的工作任务]，双方应严格按照本确认函确定的范围履行职责,确保合作项目的顺利进行。
2. 权利与义务：
   • 甲方有权对乙方的工作成果进行审核与验收，如发现不符合要求的情况,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改。
   • 乙方有权按照合同约定收取相应费用,同时应保证所提供服务的质量符合行业标准及双方约定。
   • 双方应保守在合作过程中知悉的对方商业秘密，未经书面同意,不得向任何第三方披露。
3. 争议解决：若在合作过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此确认,请贵方签字盖章后回传。

结尾敬语：特此确认,敬请知悉。

发函单位署名及日期： [发函单位名称（盖章）]

[发函日期：XXXX 年 XX 月 XX 日]

相关问题与解答

问题 1：确认函是否具有法律约束力？ 解答：确认函在符合法律规定的情况下具有法律约束力，如果确认函的内容明确了双方的权利义务关系，且双方签字盖章确认，那么在法律上可以作为认定双方权利义务的依据，在商务合作中，确认函中关于付款方式、交货时间等关键条款的约定，若一方违反，另一方可以依据确认函追究其法律责任，但需要注意的是，确认函的内容必须合法、真实、明确，不能存在欺诈、胁迫等违法情形,否则可能影响其法律效力。

问题 2：如何确保确认函的内容准确无误？ 解答：在撰写确认函之前，双方应进行充分的沟通与协商，确保对确认事项达成一致理解，对于关键内容，如数字、日期、金额等，要仔细核对，避免出现错误，在确认函起草完成后，双方应各自组织内部审核，检查内容是否符合法律法规、公司政策以及双方的实际意愿，审核无误后，再由双方授权代表签字盖章，在发送确认函之前，最好通过电话或其他方式与收函方再次确认，确保对方收到的确认函内容完整、准确，如有疑问