便函格式范文

致[收件人姓名]的便函

问候语

[发函人姓名]： 你好！

事由说明

公司业务发展迅速，各项事务繁多，在[具体项目名称]推进过程中，发现部分环节需要与您进一步沟通协调,以确保项目顺利进行。

阐述

（一）项目进度情况

[具体项目名称]已完成前期调研与方案设计阶段，进入实施阶段，按照计划，应在[具体日期 1]完成[关键任务 1]，[具体日期 2]完成[关键任务 2]，但实际进度略有滞后，截至[当前日期]，[关键任务 1]完成进度约为[X]%，[关键任务 2]尚未启动。

（二）问题分析

1. 资源调配方面：负责该项目的技术人员近期同时兼顾多个任务，导致精力分散，影响了本项目的推进速度，[技术人员姓名]在[时间段]内，除了本项目工作，还参与了[其他项目名称]的紧急任务处理,使得本项目中[具体技术工作]的开展时间被压缩。
2. 沟通协调方面：与其他部门协作过程中，信息传递存在不及时、不准确的情况，如在[具体事项]上，由于[部门名称 1]与[部门名称 2]之间沟通不畅，导致工作重复,浪费了一定的时间和资源。

（三）建议与期望

1. 建议公司协调更多技术资源投入到该项目中，或适当调整技术人员的任务安排,确保本项目的关键任务能够按时完成。
2. 加强部门之间的沟通协作机制，建立定期的项目沟通会议，明确各部门的职责与工作进度,及时解决出现的问题。

希望您能关注此事，共同推动项目顺利进行，如有任何疑问或需要进一步了解相关情况,请随时与我联系。

[发函人姓名]

[发函日期]

相关问题与解答

问题 1：如果公司无法协调更多技术资源到该项目中，该怎么办？

解答：若公司暂时无法协调更多技术资源，可考虑对现有技术人员的任务进行重新评估与优化，集中力量优先完成本项目的关键任务，可以组织内部技术培训或经验分享会，提高技术人员的工作效率和解决问题的能力,以应对当前资源紧张的局面。

问题 2：如何确保部门之间沟通协作机制的有效执行？

解答：为确保沟通协作机制的有效执行，可设立专门的监督小组，定期检查各部门对沟通协作要求的落实情况，对于积极参与、有效沟通的部门和个人给予表彰和奖励，对于出现问题较多、影响项目进展的部门进行督促整改，并明确相应的责任追究制度，还可以利用信息化工具，如项目管理软件等，实时跟踪项目进度和各部门的工作状态，及时发现并解决沟通协作中