调研函的格式及范文

调研函的格式

（一）开头部分

1. 发文机关标识：一般需注明发文单位名称，应使用全称或规范化简称，如“XX 市统计局”,位于页面上方居中位置。
2. 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，如“XX 统函〔2024〕X 号”，置于发文机关标识下空一行，居中排列，通常为“调研事项]的调研函”，如“关于全市工业企业创新发展现状的调研函”，字体可适当加粗，以突出主题，位于发文字号下方,居中排版。

（二）正文部分

1. 调研背景与目的阐述：简要说明开展此次调研的背景情况，如行业发展趋势、政策需求等，明确调研想要达成的目的，为深入了解我市新兴产业在数字化转型过程中的现状与问题，推动产业升级，特开展本次调研”，语言简洁明了,条理清晰。
2. 详细说明：采用分条列项的方式，逐一列出需要调研的具体方面，如“企业数字化设备投入情况”“数字化技术应用范围及效果”“数字化转型面临的人才、技术、资金等挑战”等,使受文单位能够清晰知晓调研重点。
3. 调研方式与时间安排告知：说明调研拟采用的方式，如问卷调查、实地走访、座谈会等，以及大致的时间范围，本次调研将通过线上问卷与实地调研相结合的方式开展，问卷发放时间为[具体日期区间]，实地调研将于[开始日期]-[结束日期]进行，届时将提前与贵单位联系确定具体行程”。
4. 对受文单位的要求与期望：表达希望受文单位积极配合调研工作，如要求安排相关人员协助、提供真实准确的资料等，可使用“请贵单位予以重视，安排专人负责协调，确保调研工作顺利进行”等语句。

（三）结尾部分

1. 联系方式提供：详细列出负责此次调研工作的联系人姓名、联系电话、电子邮箱等信息，方便受文单位在有疑问或需要沟通时联系，如“联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX，电子邮箱：XXX@XX.com”。
2. 礼貌性归纳全文：一般使用“特此函告”“敬请支持为盼”等常用结束语,体现公文的礼貌与规范。

调研函范文

XX 市工业和信息化局： 为全面掌握我市智能制造产业的发展现状，精准制定产业扶持政策，推动我市制造业向智能化、高端化迈进，我单位决定开展全市智能制造产业调研工作,现将有关事项函告如下：

1. 企业智能制造装备应用水平：包括工业机器人、数控机床、自动化生产线等设备的拥有量、先进性及使用率等情况。
2. 智能化生产系统建设情况：如企业是否建立制造执行系统（MES）、企业资源计划系统（ERP）等信息化管理系统,以及系统之间的集成融合程度。
3. 智能制造技术研发与创新投入：企业在智能技术研发方面的资金投入、人员配备、研发成果及转化应用情况。
4. 面临的困难与挑战：如技术瓶颈、人才短缺、资金压力、市场拓展等问题,以及对政府相关政策的需求与建议。

调研方式与时间安排

本次调研采用多种方式相结合：

1. 问卷调查：于 X 月 X 日 X 月 X 日通过线上平台向各相关企业发放问卷,请贵局协助通知企业按时填写并提交。
2. 实地走访：X 月 X 日 X 月 X 日，我单位调研小组将深入部分重点企业进行实地考察，了解企业生产经营实际情况，与企业负责人、技术人员等进行面对面交流。
3. 座谈会：拟于 X 月 X 日组织召开全市智能制造产业座谈会，邀请贵局及相关企业代表参加,共同探讨产业发展思路与策略。

协助事项

请贵局协助做好以下工作：

1. 向辖区内相关企业传达调研通知，动员企业积极参与调研工作,确保问卷回收率和信息准确性。
2. 根据我单位实地走访安排，协调企业做好接待准备工作，包括但不限于安排企业相关负责人现场介绍情况、提供生产车间参观便利等。
3. 组织企业代表按时参加座谈会，并提前收集企业对智能制造产业发展的意见建议,以便在座谈会上进行充分交流。

联系方式

联系人：王 XX 联系电话：010 XXXXXXX 电子邮箱：wangxx@xxx.com

特此函告,敬请支持为盼。

XX 市经济发展研究中心 XXXX 年 XX 月 XX 日

相关问题与解答

问题 1：调研函的发文机关标识和发文字号有什么作用？ 解答：发文机关标识用于明确公文的发出单位，让受文者一眼知晓是谁发起的调研活动，增强公文的权威性和可信度，发文字号则具有唯一性和可追溯性，便于发文机关对发出的公文进行登记管理，也方便受文单位在回复或查询时准确引用，同时也有助于公文的归档和后续查阅,保证公文处理的规范性和有序性。

问题 2：在调研函中说明调研方式和时间安排有什么重要性？ 解答：说明调研方式能让受文单位提前了解调研的形式和流程，以便更好地配合做好准备工作，如果是问卷调查，受文单位可以组织企业合理安排人员填写；若是实地走访，可提前安排好参观路线和企业接待人员等，明确时间安排则可以使各方有清晰的时间节点概念，合理规划工作进度，确保调研工作按计划有序推进，避免因时间不明确导致拖延或错过最佳调研时机，提高调研