飞机上作报告 空话连篇
万米高空的飞机上,本应是一片静谧,乘客们或闭目养神,或沉浸在自己的思绪与娱乐之中,却有这样一幕令人印象深刻:有人在飞机上作报告,那场面可谓是“飞机上作报告——空话连篇”。
场景描述 | 具体表现 |
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报告开场 | 主持人或是报告人开场,先是冗长地介绍此次报告的背景,从大的行业趋势讲到公司内部的一些琐碎历史渊源,洋洋洒洒说了大半个小时,却始终未切入主题核心,仿佛是在故意拖延时间,让听众在云端中迷茫地等待着实质内容的出现。 |
互动环节 | 当好不容易熬到互动环节,本以为能有一些实质性的交流,却发现报告人只是在敷衍地回答一些表面问题,对于听众提出的尖锐疑问或是深入探讨的需求,总是用一些官方套话来搪塞,如“这个问题我们会后续研究”“这是公司的整体战略安排”等,完全没有给出任何有价值的回应,使得互动也沦为了一种形式上的走过场。 |
报告结尾 | 临近结束,报告人又开始归纳,不过是把之前说过的空话再重复一遍,强调一些所谓的重点,而这些重点在实际运营或操作层面却缺乏明确的指导意义,整个报告结束后,听众们面面相觑,感觉自己仿佛经历了一场漫长的“空中楼阁”之旅,心中满是疑惑与困惑,似乎除了浪费了宝贵的时间和注意力,并没有得到任何真正有用的东西。 |
这种在飞机上作报告且空话连篇的现象,反映出了当下一些不良的报告文化和沟通弊端,报告人可能过于注重形式和流程,为了显示自己的专业性或是满足某种汇报要求,而忽视了内容的实际价值和听众的真正需求,他们习惯于用华丽的辞藻和冗长的篇幅来掩盖内容的匮乏,却不知在信息爆炸的时代,听众们更渴望的是简洁明了、直击要害的信息传递。
这也凸显出部分组织内部沟通机制的不完善,在这样的环境下,一些人认为只要按照固定的模式完成报告任务即可,而对于报告效果和实际影响力并不负责,这种风气一旦形成,就会像一种病毒一样蔓延,导致越来越多的报告变得华而不实,不仅浪费了资源,也降低了团队的工作效率和创新能力。
从听众的角度来看,他们在飞机上原本怀着期待的心情参加报告会,希望能够获取一些新的知识、灵感或是实用的工作指导,面对这些空话连篇的报告,他们的热情被逐渐消磨,对报告的信任度也会大打折扣,长此以往,整个组织的学习氛围和进取精神都会受到严重的损害。
为了避免这种情况的发生,我们需要从多个方面入手,对于报告人而言,应该在准备报告时更加注重内容的质量和实用性,深入了解听众的需求和背景,以问题为导向,提供有针对性的解决方案和建议,要摒弃形式主义的思维,简洁明了地表达自己的观点,让每一句话都有一定的分量和价值。
对于组织者来说,要建立更加科学合理的报告评价机制,不仅要关注报告的形式和流程,更要重视内容的实际效果和听众的反馈,对于那些空话连篇的报告进行及时的批评和纠正,同时鼓励和表彰那些能够提供高质量报告的个人或团队,形成一种良好的报告文化氛围。
飞机上作报告不应只是一场“空话秀”,而应该成为知识传递、思想交流和问题解决的有效平台,只有当我们每个人都重视报告内容的质量,摒弃空话连篇的陋习,才能让每一次报告都像是一颗璀璨的星辰,在知识的夜空中闪耀出真正有价值的光芒,为个人的成长和组织的发展注入强大的动力。
FAQs:
问题 1:如何在准备报告时避免出现空话连篇的情况?
答:在准备报告前,要明确报告的目的和听众的需求,先确定核心要点,然后围绕这些要点展开调研和资料收集,确保每一个观点都有具体的数据、案例或实践经验作为支撑,在撰写报告内容时,多问自己“这句话是否有必要说”“是否能给听众带来新的信息或启发”,精简语言,去除一切冗余的表述和没有实际意义的套话,可以邀请同事或同行提前审阅报告初稿,听取他们的意见和建议,及时发现并修改空话连篇的部分。
问题 2:如果遇到空话连篇的报告,作为听众应该怎么办?
答:要保持清醒的头脑和批判性思维,不要轻易被报告人的言辞所迷惑,在听报告的过程中,可以尝试自己梳理出报告的脉络和重点,对于一些明显空洞的内容,可以选择性地忽略,如果有机会参与互动环节,可以提出一些针对性强、具体的问题,迫使报告人给出实质性的回答,这既是对自己的负责,也有助于改善报告的质量和氛围,听完报告后,可以与其他听众交流心得,共同探讨如何从这样的报告中筛选出有用的信息,以及如何避免自己在今后的工作中
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